ابتداً در بیان مسئله باید با ذکر مقدمه‌ای در خصوص اهمیت موضوع خواننده را به تدریج وارد فضای اصلی نمایید. سپس به تعریف و تبیین مفهوم متغیر اصلی تحقیق که در واقع همان مشکل یا مسئله‌ی مورد بحث است بپردازید. به این صورت که متغیرهای اصلی مسئله و روابط میان آنها را تشریح کنید. سعی کنید صورت مسئله را به شکل سوالی نوشته و از بیان آن به صورت عبارت کلی یا جملات خبری خودداری کنید زیرا نگارش آن به صورت سوالی باعث جلب توجه به مجهول و تلاش برای معلوم کردن آن می شود. در بیان مسئله باید حداقل سه تعریف از مشکل اصلی با ذکر منبع ارائه شود. سپس زمینه ی اهمیت پژوهش و اینکه برای چه سازمانی صورت گرفته را مطرح کنید. در این بخش می توان به نظرات دانشمندان مختلف در ارتباط با موضوع اشاره کرد و با بهره گیری از منابع معتبر و ذکر رفرنس آنها به تشریح عوامل موثر بر متغیر اصلی پرداخت. به یاد داشته باشید که اصطلاحات و مفاهیم تخصصی بیان مسئله را به تفصیل شرح دهید.

در مرحله بعد باید به بیان و بررسی وضعیت فعلی مسئله پژوهش در جامعه بپردازید. آنچه در این مرحله ضروری است بیان وضعیت فعلی مسئله در قالب آمار، ارقام و اسناد معتبر با ذکر منبع می باشد. همچنین در این قسمت باید از جدیدترین آمار و ارقام استفاده نمود. راه حل یا عوامل موثر بر حل مشکل، با توسل به یافته های مهم پژوهش های مربوط و تناقضات بین پژوهش ها باید به صورت مختصر در بیان مسئله آورده شود.
مرحله نهایی بیان یا پیش بینی دورنمای آینده مسئله پایان نامه است. در این مرحله از بیان مسئله باید به پیش بینی وضع آینده جامعه از لحاظ مسئله پژوهش پرداخت. به عبارت دیگر باید در این قسمت مشخص نمود که اگر این مسئله مورد شناسایی و بررسی قرار نگیرد روند و وضعیت آن در آینده چگونه خواهد بود. توجه داشته باشید که در بیان مسئله باید به عواقب و پیامدهای منفی و مثبت ناشی از اجرا و عدم اجرای پژوهش اشاره کنید و با بهره گیری از آمار و ارقام داخلی سازمان، به شواهد ابعاد و حدود مسئله در سازمان مورد بررسی اشاره نمایید و اصطلاحا عمق مسئله را بیان نمایید و نقش پژوهش خود را در پاسخگویی و حل مسائل یاد شده توضیح دهید. در بخش پایانی بیان مسئله می توانید جزئیات بیشتری از این که پژوهش شما چه کاری می خواهد انجام دهد را شرح دهید و فراموش نکنید که تمام این مراحل باید استناد علمی و واقعی داشته باشند‌.